Die Anforderungen an ein modernes Projektmanagement-System sind vielfältig und beinhalten die effiziente Planung, Steuerung und Kontrolle von Terminen, Kosten und Ressourcen. Die Erfassung, Bearbeitung und Auswertung von Projektinformationen in einem zentralen System bringt einen besonderen Nutzen für alle Projektverantwortlichen. Echtzeitinformationen über den Projektfortschritt, die Auslastung der Projektmitarbeiter, der aktuelle Überblick über Termine und Meilensteine gehören genauso dazu wie, die Auswertung spezifischer Projektinformationen in Form von Berichten für das Management.

Projektstrukturierung
Ansichten
Sortier- und Filterfunktionen
Ressourcenplanung
Soll- / Ist-Vergleich
Vorlagen

Projektstrukturierung

Das System unterstützt eine Strukturierung des Projekts in Phasen, Vorgänge (und Sammelvorgänge), Meilensteine, Stichtage und Liefergegenstände und lässt sich problemlos an unternehmensspezifische Anforderungen und Standards anpassen.

Ansichten

Die Darstellung der Projektstruktur kann in Form einer strukturierten Liste, als Aufgabenliste oder als Gantt-Diagramm dargestellt werden.

Sortier- und Filterfunktionen

Diverse Sortier- und Filteroptionen ermöglichen einen benutzerspezifischen Blickwinkel auf unterschiedliche Projektsituationen (zB verspätete Vorgänge). Farben und Symbole unterstützen bei der Darstellung bestimmter Kriterien (zB kritischer Weg). Statusberichte geben zusätzlich einen aktuellen Überblick über den Stand des Projekts.

Ressourcenplanung

Durch die Zuordnung von Projektmitarbeitern zu den einzelnen Vorgängen entsteht ein ressourcenspezifischer Arbeitskalender, der die aktuelle Auslastung der einzelnen Projektmitarbeiter übersichtlich darstellt. Ein Assistent unterstützt bei der Ressourcenverteilung und warnt bei Ressourcenüberlastungen.

Wird einem Projektmitarbeiter eine Aufgabe zugeteilt, so erhält dieser automatisch eine Benachrichtigung per E-mail. In dem persönlichen Arbeitsbereich des Projektmitarbeiters werden alle Aufgaben, die diesem zugewiesen wurden, übersichtlich dargestellt.

Durch die Möglichkeit der Rückmeldung über den Status, ergibt sich ein aktuelles Bild über den Fertigstellungsgrad bzw. Fortschritt einzelner Aufgaben.

Soll- / Ist-Vergleich

Abweichungen zum Basisterminplan werden über eine Historisierung festgehalten. Ein Soll- / Ist-Vergleich bietet einen raschen Überblick über den Projektstatus, ermöglicht frühestmögliche Korrekturmaßnahmen und dient der nachträglichen Analyse des Projektverlaufs.

Vorlagen

Projektstrukturen können, einmal definiert und bewährt, als Vorlage für zukünftige Projekte verwendet werden.