ProjectNetWorld News Archiv

20.- 21.11.2006: Project & Portfolio Management Symposium 2006
15.06.2006: Projektberichte - gezielte Projektinformationen auf einem Blick 
15.06.2006: Projektportfolio - neue Funktionen für die Verwaltung Ihrer Projekte
15.06.2006: Besprechungstermine schneller und einfacher organisieren
11.02.2006: Neuester Technologiestand
11.02.2006: Detailverbesserungen bei Formularen und Dokumenten
11.02.2006: Verbesserte Funktionen bei der Terminplanung
03.06.2005: Perfektionierung der Berechtigungen bei Formularen
03.06.2005: Optimierte Dokumentation von Zugriffen
03.06.2005: Übersicht und Ordnung durch Filteroptionen
21.08.2004: Verbesserte Übersicht
21.08.2004: Dynamische Projektterminplanung
21.08.2004: Verbessertes Dokumentenmanagement
21.08.2004: Besprechungen leichter koordinieren
13.04.2004: Arbeitsraumübergreifende Volltextsuche
13.04.2004: Automatische Dokumentenkennzeichnung

 

20.-21.11.2006: Project & Portfoliomanagement Symposium 2006
Am 20. und 21. November findet das Project- & Portfoliomanagement Symposium der PMI Chapters Austria in der Reed Messe Wien statt. Tag 1 bietet Ihnen Expertenseminare auf höchstem Level. Freuen Sie sich, unter anderem, auf  Tom DeMarco, eine Ikone der PM -Literatur. Am zweiten Tag werden Ihnen topaktuelle und spannende Vorträge rund um das Thema Projekt- & Portfoliomanagement geboten. Heuer Neu! EngineeringNetWorld bietet Ihnen als Initiator der "Specific Interest Group Bau- und Anlagenbau" hochkarätige Vorträge namhafter Unternehmen und Experten dieser Branche. Nähere Informationen zu einer der größten PM Veranstaltungen Europas finden Sie unter www.pmi-austria.org  sowie in Kürze auf dieser Website.

15.06.2006: Projektberichte - gezielte Projektinformationen auf einem Blick
Die neue Version ermöglicht es, gezielte Projektinformationen bzw. -parameter zu definieren und in Form eines Projektberichts, wie zB als Monatsbericht, abzubilden. Die Projektberichte werden nach individuellen Anforderungen zusammengestellt und dem Projekt zugeordnet. Vor allem bei der gleichzeitigen Abwicklung mehrerer Projekte bieten Projektberichte für Projektverantwortliche eine komfortable Informationsquelle und ermöglichen einen raschen Überblick über alle wichtigen Projektdaten. Die Projektberichte können online eingesehen und selbstverständlich auch als PDF gespeichert werden. Spezifische Anforderungen an das Layout des Projektberichts, wie das Corporate Design des Unternehmens bzw. des Projekts, können problemlos realisiert werden.

15.06.2006: Projektportfolio - neue Funktionen für die Verwaltung Ihrer Projekte
Projekte können innerhalb des Projektportfolios in unterschiedlichste Gruppen zusammengefasst werden. So können Projekte beispielsweise nach Projekttypen, Projektgrößen, Start- und Endterminen und anderen frei definierbaren Kriterien gebündelt und gefiltert werden.

Zusätzlich werden in einer Übersicht Kerninformationen zu den einzelnen Projekten angezeigt. Auch diese Informationen können, je nach Anforderung, frei gewählt werden und geben einen raschen Überblick über aktuelle Daten des Projektportfolios.

15.06.2006: Besprechungstermine schneller und einfacher organisieren
Bis dato konnten Einladungen zu Besprechungen nur direkt auf der Plattform akzeptiert oder abgelehnt werden. Zeitersparnis bringt eine neue Funktion bei E-Mail Einladungen zu Besprechungen – Termine können nun direkt aus der E-Mail akzeptiert bzw. abgelehnt werden. Ein Einstieg auf die Plattform ist nicht mehr notwendig.

11.02.2006: Neuester Technologiestand
Neben der kundenorientierten Erweiterung und Verbesserung der Funktionen der ProjectNetWorld wird bei ENW auf höchste Qualität und modernste Technologie im Hard- und Softwarebereich Wert gelegt. Ein Schwerpunkt der aktuellen Version lag daher in der Umstellung der ProjectNetWorld auf den neuesten Technologiestand. Der Vorteil für Benutzer liegt hierbei vor allem in der erhöhten Performance. Mit anderen Worten, die Bedienungsgeschwindigkeit der ProjectNetWorld wurde um ein Vielfaches erhöht, wodurch Daten wesentlich schneller verarbeitet werden und die Benutzer mehr Zeit für ihre eigentlichen Aufgaben haben.

11.02.2006: Detailverbesserungen bei Formularen und Dokumenten
Für mehr Übersicht in den Formularlisten werden nun Formulare nach der Bearbeitung farblich hinterlegt. Der Benutzer weiß somit immer, welches Formular er zuletzt aufgerufen bzw. verändert hat. Zusätzliche Verknüpfungsmöglichkeiten ersparen dem Anwender einen Arbeitsschritt.
Im Dokumentenmanagement ist das Ändern eines Dokumentennamens jetzt auch beim Check-In eines Dokumentes möglich. So können Dokumentennamen direkt beim Wiederhochladen von überarbeiteten Dokumenten verändert werden. Tut sich was, oder tut sich nichts? Diese Frage konnte man Benutzern bis dato direkt aus dem Gesicht ablesen, wenn sie ein größeres Dokument hochgeladen haben, da kein Ladevorgang angezeigt wurde. In der aktuellen Version informiert Sie beim Hochladen und beim Check-In von Dokumenten eine grafische Statusanzeige.

11.02.2006: Verbesserte Funktionen bei der Terminplanung
Damit Sie noch mehr Überblick über den Terminfortschritt in Ihrem Projekt bzw. Projektportfolio haben, wurde die ProjectNetWorld in diesem Bereich um wesentliche Funktionen erweitert:

Definition von unterschiedlichen Vorgangsarten (Feste Dauer, Feste Einheit, Feste Arbeit)
Festlegen eines Basisterminplans und Vergleich der aktuellen Termine mit den Terminen des Basisplans
Aufzeichnung aller Änderungen bei jedem Vorgang in einer Historie zur nachträglichen Analyse des Projektverlaufs
Optional wählbare, automatische Berechnung des Terminfortschritts (Vorgänge, Sammelvorgänge, Phasen)
Verbesserte Gantt Ansicht

03.06.2005: Perfektionierung der Berechtigungen bei Formularen
Mittels eines Formular - Designers können individuelle Datenbankformulare, wie zB Spezifikationen, Projektblätter, Risikenlisten, To-Do Listen, Änderungsanforderungen, Bautagebücher, Mängellisten, Bescheide usw., ohne Programmierkenntnis einfach und rasch erstellt werden. Sollen bestimmte Formularfelder nur von ausgewählten Personen gesehen, ausgefüllt bzw. verändert werden können, so ist es mühelos möglich den Zugriff auf diese Daten zu beschränken. Der aufwendige Datenabgleich und -versand zwischen Projektbeteiligten entfällt, da jedes Projektmitglied jederzeit die aktuellen Daten zur Verfügung hat.

03.06.2005: Optimierte Dokumentation von Zugriffen
Eine automatische Protokollierung der Zugriffe auf Formulare, wie Erstellung, Änderung oder Anzeige von Formulardaten entlastet Beteiligte erheblich, da immer bekannt ist, wer was wann an diesem Formular verändert oder bearbeitet hat. Ältere Versionen können zudem jederzeit angesehen werden. Langwieriges Nachfragen und die Suche nach dem richtigen Ansprechpartner werden vermieden.

03.06.2005: Übersicht und Ordnung durch Filteroptionen
Wollen Sie Datensätze nach bestimmten Kriterien, wie beispielsweise Verfasser, Kostenstellen, Kunden oder Projekten etc. filtern, so können Sie sich bequem Ihre individuellen Standardberichte definieren, die Sie dann jederzeit mit den aktuellen Datensätzen erstellen und praktikabel ausdrucken oder zB in MS Excel, MS Access, etc. weiterverarbeiten können.

21.08.2004: Verbesserte Übersicht
Hauptaugenmerk lag hier in der optischen Hervorhebung wichtiger Ereignisse wie Projekt Meilensteine die terminlich überschritten wurden sowie die übersichtlichere Darstellung von noch nicht gelesenen Dokumenten - diese werden ab sofort farblich markiert. Die Anzeige der Übersicht ist nunmehr den individuellen Bedürfnissen anpassbar.

21.08.2004: Dynamische Projektterminplanung
Die dynamischere Handhabung der Projektterminplanung und die automatische Neuberechnung bei Änderungen von beispielsweise Vorgängen, Endterminen oder Aufwänden, ermöglichen kürzere Reaktionszeiten, da kritische Wege und Abhängigkeiten angezeigt und gegebenenfalls rechtzeitig geändert werden können. Hier bietet ein Ressourcenkalender perfekte Übersicht über die aktuelle Auslastung der zugewiesenen Mitarbeiter und vereinfacht die Verteilung von Arbeitspaketen. Ein Assistent hilft bei der Zuordnung von Aufgaben im Falle einer Ressourcenüberlastung - zusätzliche Aktionssymbole und umfangreiche Filteroptionen vereinfachen die Handhabung.

21.08.2004: Verbessertes Dokumentenmanagement
Verbesserungen gibt es hier vor allem in der übersichtlicheren Darstellung der Ordnerstruktur und neuen Ordnersymbolen zur Kennzeichnung von leeren bzw. befüllten Ordnern. Eine intuitivere Navigation beim Verschieben von Dokumenten bzw. beim Verlinken von Dokumenten erleichtert das Arbeiten.

21.08.2004: Besprechungen leichter koordinieren
Kollisionen beim Festlegen von Besprechungen sind nunmehr Schnee von gestern. Frei- und Gebucht- Zeiten einzelner Teilnehmer können rasch und einfach beim Anlegen neuer Besprechungen überprüft werden. Ändert sich ein Besprechungszeitpunkt, -ort, oder -ziel, so werden alle Teilnehmer automatisch via E-Mail benachrichtigt.

13.04.2004: Arbeitsraumübergreifende Volltextsuche
Eine arbeitsraumübergreifende Volltextsuche ermöglicht die Suche nach Dokumenteneigenschaften, wie beispielsweise Dokumentenname, Verfasser, Type, Größe, Dateinamen, etc.. als auch nach Schlagworten innerhalb der Dokumenteninhalte. Durch die Verwendung von Platzhaltern sowie logischen Verknüpfungen und zahlreichen Filteroptionen, können Suchergebnisse sehr präzise generiert werden.

13.04.2004: Automatische Dokumentenkennzeichnung
Eine kundenspezifische Anpassung der Kennzeichnung von Dokumenten ist nunmehr möglich. Diese automatische Dokumentenbezeichnung setzt sich aus verschiedenen Gruppen zusammen, welche beispielsweise das Projektkürzel, ein Ordnerkürzel, das Erstellungsdatum, eine fortlaufende Nummer etc. bilden. Je nach Kundenwunsch können diese Gruppen individuell platziert werden und sind durch einen freien Text erweiterbar.
Dokumente können somit im Unternehmen oder projektspezifisch einheitlich bezeichnet werden. Fehleingaben werden durch die Automatisierung ausgeschlossen, da es den Mitarbeitern erspart wird, sich unterschiedliche Dokumentenkennzeichnungen merken zu müssen. Bei zertifizierten Unternehmen kann eine entsprechende Kennzeichnung garantiert werden.