ProjectNetWorld Neuigkeiten

August 2008: Highlights der neuen Version der ProjectNetWorld.com im Herbst
Juli 2008: ENW AG fördert bfi Studiengang "Technisches Vertriebsmanagement"
November 2007: Project & Portfoliomanagement Symposium 2007
Oktober 2007: Optimiertes Dokumentenmanagement spart Zeit 
Oktober 2007: Erweiterte Filter- und Suchfunktionen beim Formularmanagement
Oktober 2007: Einladung von Rollen beim Besprechungsmanagement
Oktober 2007: Neueste Technologie im Einsatz
Februar 2007: Multi Dokumenten Upload spart Zeit 
Februar 2007: Einheitliche automatische Dokumentenbezeichnung im Projekt
Februar 2007: Lesezeichen erleichtern das Verwalten von Dokumenten
Februar 2007: Verbesserte Portfoliografiken

 

August 2007: Highlights der neuen Version der ProjectNetWorld.com im Herbst
Die für Herbst geplante neue Version 5.1.1 der ProjectNetWorld.com bietet den Usern eine optisch völlig neue Arbeitsoberfläche. Durch den Einsatz von Web 2.0 Technologie wie Ajax konnte ein Quantensprung in der Benutzerfreundlichkeit erreicht werden, die dem Benutzer ein völlig neues Arbeitsgefühl verschaffen wird. Es erwarten Sie bewährte Strukturen in den Arbeitsbereichen und eine noch nie da gewesene intuitive Bedienbarkeit.

Als weiteres Highlight der kommenden Version können in einem Arbeitsschritt komprimierte Dateien (ZIP-Format) auf die Plattform geladen und entpackt werden. Damit können umfangreiche Ordnerstrukturen samt Dokumente rasch und unkompliziert auf die Projectworld.com übertragen werden.

Zeitersparnis bringt die deutliche Geschwindigkeitssteigerung bei der Datenübertragung. Daten werden zukünftig vor der Übertragung über das Internet automatisch komprimiert. Kompressionsraten von bis zu 80% reduzieren merklich die Antwortzeiten und ermöglichen den Nutzern ein noch schnelleres Arbeiten mit der ProjectNetWorld.com.

Juli 2008: ENW AG fördert bfi Studiengang "Technisches Vertriebsmanagement"
Wir freuen uns eine neue Partnerschaft bekannt zu geben! Die ENW AG fördert ab sofort den Studiengang "Technisches Vertriebsmanagement" der Fachhochschule des bfi Wien.

Neben dem geplanten Lehrauftrag im Bereich Projektmanagement, stellt die ENW AG dem Studiengang Softwarelizenzen der Projektmanagementlösung ProjectNetWorld.com zur Verfügung.

Schwerpunkt des Studienganges ist die Ausbildung von hochqualifizierten technischen VertriebsmanagerInnen. Mehr über den Studiengang erfahren Sie unter www.fh-vie.ac.at .

"Die ENW AG ermöglicht den Studierenden ein Werkzeug aus der Praxis kennen zu lernen, dass sich bei technisch komplexen Projekten bereits mehrfach bewährt hat." so Roman Anlanger, Leiter des Studiengangs, Technisches Vertriebsmanagement.

Zusätzlich zum geplanten Lehrauftrag im Fachgebiet Projektmanagement, bei dem Experten der ENW AG die Studenten praxisnah an das Thema heranführen werden, haben Studierende auch die Möglichkeit, ihre Seminar- bzw. Bachelorarbeiten im Unternehmen anzufertigen und können direkt in den technischen Vertrieb schnuppern.

November 2007: Project & Portfoliomanagement Symposium 2007
Vom 19.-20. November 2007 findet das alljährliche Project & Portfoliomanagement Symposium 2007 der PMI Chapters Austria statt. Wie auch in den letzten Jahren bietet Ihnen dieser Event 2 Tage mit hochkarätigen Vortragenden und spannenden Vorträgen und Seminaren rund um das Thema Projekt- und Portfoliomanagement. Zusätzlich bietet Ihnen der bekannte "Tool Time" Bereich breitgefächerte Informationen zum Thema PM-Software und Trends.

Details zu diesem Event finden Sie auf unserer Website sowie unter http://ppms.pmi-austria.org.

Oktober 2007: Optimiertes Dokumentenmanagement spart Zeit
Im Bereich des Dokumentenmanagements bietet die aktuelle Version 4.4.1 wesentliche Neuerungen zur Minimierung des Aufwandes bei der Verwaltung Ihrer Dokumente.

Die neue Version ermöglicht Ihnen nun, durch eine Mehrfachauswahl, das gleichzeitige Auschecken, Herunterladen und Verschieben von mehreren Dokumenten oder ganzen Ordnerstrukturen. Über eine integrierte ZIP-Funktion können einzelne Dokumente sowie ganze Ordnerstrukturen komprimiert heruntergeladen werden. Ein automatisch erstelltes Inhaltsverzeichnis, in Form einer Berichtsdatei, ermöglicht eine dokumentierte und nachvollziehbare Datenübergabe.

Eine weitere Vereinfachung bietet die neue Funktion der Ordneransicht. In der aktuellen Version können Ordner, für die ein Projektteilnehmer keine Berechtigung hat, gänzlich ausgeblendet oder, auf Wunsch, durchgestrichen dargestellt werden. Auf diese Weise erkennt der Teilnehmer auf einen Blick jene Ordner, die ihn und seine Arbeit betreffen.

Um die zeitaufwendige und fehleranfällige Bezeichnung von Dokumenten zu vereinfachen, wurden, zu den bestehenden Funktionen der automatischen Dokumentenbezeichnung, zusätzliche Bezeichnungsautomatismen entwickelt. So bietet Ihnen die ProjectNetWorld nun die Möglichkeit, Bezeichnungsbausteine unveränderbar vorzugeben. Die Vergabe eines Dokumentennamens erfolgt so automatisch beim Hochladen des Dokuments. Fehler bzw. Lücken bei der Kennzeichnung von Dokumenten werden dadurch vermieden.

Neu ist in dieser Version weiters, dass Dokumenten- und Ordnerlinks per Benachrichtigung versendet werden können. Damit besteht die Möglichkeit, Projektmitglieder, per E-Mail, über überarbeitete oder neu hochgeladene Dokumente bzw. Ordner zu informieren. Über den versendeten Link kommt der Projektteilnehmer direkt und ohne zeitaufwendige Suche sofort zum gewünschten Dokument bzw. Ordner.

Oktober 2007: Erweiterte Filter- und Suchfunktionen beim Formularmanagement
Die neue Version bietet erweiterte Filter- und Suchfunktionen und somit einen noch bequemeren Umgang mit Datenbank-Formularen. Zusätzlich werden die aktuellen Änderungen eines Formulars automatisch angezeigt. Die Historie eines Formulars kann auf diese Weise lückenlos nachvollzogen werden.

Oktober 2007: Einladung von Rollen beim Besprechungsmanagement
Die unternehmensübergreifende Koordination von Besprechungen ist ein wesentlicher Bestandteil bei standortübergreifenden Projekten. Bei der Einladung zu Besprechungen können nun auch, neben einzelnen Personen, Rollen eingeladen werden. Vor allem bei großen Personengruppen, die bestimmten Rollen zugeordnet sind, kann hier der administrative Aufwand erheblich reduziert werden.

Eine weitere Neuerung konnte bei der Besprechungseinladung realisiert werden. Bereits in der E-Mail-Einladung können Links mit relevanten Besprechungsinformationen mitgeschickt werden wie beispielsweise das Protokoll der letzten Besprechung.

Oktober 2007: Neueste Technologie im Einsatz
Auch in dieser Version kommt der Einsatz neuer Technologien zum Tragen. Durch den Einsatz von AJAX (Asynchronous JavaScript and XML) ist ein komfortables und vor allem zeitsparendes Navigieren in der Ordnerstruktur gewährleistet, da nur mehr jene Bereiche der Ordnerstruktur aktualisiert werden, die auch tatsächlich angeklickt bzw. bearbeitet werden.

Februar 2007: Multi Dokumenten Upload spart Zeit
Das DMS-System wurde durch die Möglichkeit eines Mehrfach-Dokumenten-Uploads erweitert. Ab sofort können mehrere Dateien sehr komfortabel gleichzeitig auf die ProjectNetWorld geladen und, bei Bedarf, auch unterschiedlichen Ordnern in einem Arbeitsschritt zugewiesen werden. Neue Technologie macht´s möglich! Bei der Ordnerzuweisung kommt neue Technologie namens AJAX (Asynchronous JavaScript and XML) zum Einsatz. AJAX bietet ein völlig neues Web-Erlebnis. Durch diese Technologie können Informationen nun schneller übertragen werden, da bei der Bedienung nicht das gesamte Browserfenster, sondern nur der veränderte Bereich aktualisiert wird. AJAX ermöglicht auch eine genaue Fortschrittsanzeige beim Dokumenten Upload und informiert so den User über den aktuellen Upload-Status.

Februar 2007: Einheitliche automatische Dokumentenbezeichnung im Projekt
Eine projektspezifische Anpassung der Bezeichnung von Dokumenten ist ab nun möglich. Die automatische Dokumentenbezeichnung beim Upload kann individuell aus Schlüsselbegriffen wie beispielsweise dem Projektkürzel, dem Ordnerkürzel, Dateinamen, Datum in verschiedenen Formaten, Versionsnummer, etc., zusammengestellt und so als Standard im Projekt definiert werden. Ebenfalls neu ist die Möglichkeit Dokumente entweder mit dem Dateinamen oder mit dem Dokumentennamen von der ProjectNetWorld lokal zu speichern. Das schafft Einheitlichkeit beim Dokumentenaustausch zwischen den Projektteilnehmern und schnelleres Auffinden von Dokumenten in Kombination mit der Volltextsuche.

Februar 2007: Lesezeichen erleichtern das Verwalten von Dokumenten
Ebenfalls neu sind so genannte Lesezeichen (Bookmarks) die in Ordnern verwaltet werden können. Lesezeichen stellen einen einfach zu erstellenden Verweis auf Dokumente dar und ersetzen das mehrmalige Hochladen von Dokumenten in unterschiedliche Ordner. Durch Lesezeichen können beispielsweise Dokumentenübergaben oder das Erstellen von Enddokumentationen komfortabel, unabhängig von Ordnerberechtigungen, gesteuert werden. Selbstverständlich ist die neue Funktion der Lesezeichen mit dem Versionsmanagement des DMS-Systems kombiniert und ermöglicht auch den Verweis auf definierte Versionen oder auf die immer aktuelle Version eines Dokuments.

Februar 2007: Verbesserte Portfoliografiken
Durch den Einsatz von JFreeChart wurden in der aktuellen Version Verbesserungen in der Visualisierung von Grafiken erzielt, welche für den Anwender vor allem Vorteile in der Darstellung von Projektportfolioansichten bringen.